Política de Privacidade
A Otima – Comércio de Veículos Automóveis e Peças, S. A., com o NIPC 503634824 e sede na Av. Fontes Pereira de Melo, nº 410, 4100-260 Porto é a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, os quais são tratados de acordo com a legislação em vigor.
Esta política aplica-se a todas as informações e dados pessoais recolhidos, por nós ou em nosso nome, nos diversos contactos que tenha connosco, presencialmente ou através de meios digitais, que serão objeto de tratamento de forma automatizada ou manual, de acordo com a respetiva finalidade e no contexto dos serviços, websites, redes sociais, entre outras, que são fornecidas ou operadas por nós ou em nosso nome.
Quais as finalidade e os fundamentos do tratamento dos seus dados pessoais?
Os seus dados pessoais são tratados por nós para os seguintes fins e com base nos respetivos fundamentos legais conforme abaixo identificamos:
– Para responder a pedidos de informação e/ou retomas, marcações de test-drives, propostas de venda e/ou qualquer outra atividade comercial enquadrada no nosso negócio, com fundamento em diligências pré-contratuais ou em interesses legítimos;
– Para fins de marketing (comunicação de informação, divulgação dos nossos produtos, serviços e campanhas) ou contactos comerciais, com fundamento no consentimento que nos der para esse efeito;
– Para fins de execução do contrato de compra e venda e formalizações necessárias, prestação de serviços de manutenção e reparação, com fundamento na execução desse contrato;
– Para verificação da satisfação da entrega dos produtos e/ou serviços, com fundamento legal no nosso interesse legítimo de melhorar os nossos serviços e produtos;
– Para cumprimento de obrigações legais a que a Otima, S. A. está sujeita (por exemplo: Prevenção e Combate ao Branqueamento de Capitais e Financiamento do Terrorismo, entre outras), constituindo aquele o fundamento de legitimidade;
– Para efeitos de videovigilância nas nossas instalações com o objetivo da segurança de pessoas e bens, com base no nosso interesse legítimo de segurança de pessoas e bens.
Com quem partilhamos os seus dados?
Podemos partilhar os seus dados pessoais com os nossos subcontratantes ou com terceiros prestadores de serviços nos casos em que seja necessário para a prossecução da nossa atividade. Tomamos as medidas necessárias para garantir que todos esses prestadores e entidades a quem recorremos, cumpram e ofereçam as medidas de salvaguarda, segurança e confidencialidade também necessárias na partilha dos dados pessoais.
Podemos partilhar os dados com as organizações que, tal como nós, integram o Grupo Ariane – Administração e Serviços, S.A., para efeitos de otimização de processos administrativos, de marketing, gestão de sistemas informáticos comuns, entre outros, para prosseguirmos a nossa atividade, garantindo também as medidas de proteção dos dados pessoais.
Podemos ainda partilhar dados pessoais com entidades financeiras ou de seguros, para efeitos de apresentação de propostas respetivas, caso em que será apresentada a informação respetiva sobre a proteção dos dados pessoais de cada entidade.
Quais são os Direitos dos titulares de dados?
Os titulares dos dados têm os direitos de, em qualquer momento e de acordo com a legislação em vigor, de:
– Acesso, Retificação, Eliminação, Limitação, Portabilidade e Oposição ao tratamento dos dados que lhes digam respeito.
Os titulares têm ainda o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento.
Deverá solicitar e comunicar através de email para dpo@otima.pt .
Têm ainda o direito a apresentar uma Reclamação à Autoridade de Controlo, CNPD, caso entenda que os seus dados pessoais não são tratados adequadamente.
Conservação e segurança dos dados
A Otima, S. A. conservará os seus dados pessoais pelo prazo necessário à realização das finalidades para as quais forem recolhidos, ou pelos prazos em vigor para o cumprimento de requisitos legais.
Implementamos as medidas técnicas e organizativas adequadas, tendo em vista a proteção dos dados pessoais contra a destruição, acidental ou ilícita, a alteração, acesso não autorizado e divulgação e contra qualquer forma de tratamento ilícito.
Os colaboradores autorizados a aceder aos dados pessoais, estão vinculados ao dever de confidencialidade.
Encarregado de Proteção de Dados
A Otima, S. A. nomeou um Encarregado de Proteção de Dados, que poderá contactar para qualquer questão relacionada com a política de privacidade e de proteção de dados pessoais.
Pode contactar via correio eletrónico para dpo@otima.pt, ou por escrito dirigido a:
Encarregado de Proteção de Dados
Otima, S.A.
Av. Fontes Pereira de Melo, nº 410
4100-260 Porto
Alterações a esta Política
Efetuaremos atualizações a esta política de privacidade e de proteção de dados pessoais, sempre que entendermos necessário. Sugerimos a sua consulta regularmente.
Data da última atualização: 28 de Março de 2025